Kebijakan Privasi
Pendahuluan
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana PT Ham Kwan Gold Investama ("kami") mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan membagikan data pribadi saat Anda memakai aplikasi HK GOLD VIP (Android, paket com.hkgoldvip.app, dan iOS) beserta situs terkait (termasuk halaman Hapus akun) dan layanan program loyalitas Mala Emas.
Dengan membuat akun, memakai mode tamu, atau memakai fitur yang meminta izin perangkat, Anda memahami pemrosesan yang diuraikan di sini. Syarat pemakaian layanan diatur terpisah dalam Syarat & Ketentuan.
Tanggal berlaku: 2 September 2026.
Pengendali data
Pengendali data pribadi:
- Nama: PT Ham Kwan Gold Investama
- Situs: https://hkgoldvip.com
- Email: developer@webekspres.co.id
- Layanan: program keanggotaan dan loyalitas HK GOLD VIP (Mala Emas)
Permintaan terkait privasi, akses, atau koreksi data disampaikan melalui email developer@webekspres.co.id atau menu Pusat Bantuan di aplikasi HK GOLD VIP (WhatsApp). Penghapusan akun: lihat bagian Hak Anda.
Data yang kami kumpulkan
Jenis data bergantung pada apakah Anda tamu atau member terdaftar, dan izin yang Anda berikan.
Data akun dan profil
- Nama lengkap
- Alamat email
- Nomor telepon (WhatsApp)
- Kata sandi (disimpan dalam bentuk terenkripsi/hash, bukan teks asli)
- Nomor member
- Tanggal lahir (jika diisi)
- Jenis kelamin (jika diisi)
- Alamat berjenjang (provinsi, kota/kabupaten, kecamatan, kelurahan, kode pos, dan detail jalan)
- Foto profil (jika diunggah)
Data program loyalitas
- Saldo poin, riwayat mutasi poin, dan tingkat keanggotaan (tier)
- Riwayat penukaran hadiah, kupon, dan nota pengambilan di cabang
- Status akun (aktif, ditangguhkan, proses hapus, proses ganti nomor, atau nonaktif)
Data perangkat dan teknis
- Identitas instalasi perangkat dan identitas tamu (berupa nilai hash, bukan nama Anda)
- Platform (Android atau iOS), nama perangkat, dan token notifikasi push
- Alamat IP dan jejak aktivitas pada sistem staf/admin (untuk keamanan dan audit)
Data lokasi
Jika Anda mengizinkan, kami memproses lokasi akurat perangkat hanya saat menampilkan cabang HK GOLD terdekat. Izin bersifat saat aplikasi dipakai (when-in-use), bukan pelacakan lokasi terus-menerus di latar belakang untuk pemasaran.
Data dari izin kamera dan galeri
Jika Anda mengizinkan, kamera atau galeri dipakai untuk foto profil. Kami tidak memakai izin tersebut untuk memindai galeri secara massal.
Aplikasi dapat menampilkan izin mikrofon yang berasal dari pustaka kamera sistem. Kami tidak merekam atau mengumpulkan audio untuk keanggotaan, poin, atau pemasaran.
Cara pengumpulan
- Langsung dari Anda: pendaftaran, masuk, ubah profil, unggah foto, tukar hadiah, pengajuan hapus akun, dan formulir terkait
- Otomatis dari perangkat: identitas instalasi/tamu, token push, dan lokasi jika izin diberikan
- Dari operasional toko dan staf: pencatatan poin transaksi, konfirmasi pengambilan hadiah, dan peninjauan keamanan
- Dari saluran verifikasi: kode OTP yang dikirim ke nomor WhatsApp Anda
Tujuan penggunaan
Kami memakai data untuk:
- Membuat dan mengelola akun member
- Menjalankan program poin, tier, katalog hadiah, dan pengambilan di cabang
- Mengirim OTP, notifikasi dalam aplikasi, dan push (status penukaran, informasi program, dan pengumuman)
- Menampilkan cabang terdekat, berita, event, banner, dan FAQ
- Mencegah penyalahgunaan, duplikasi akun, dan kecurangan
- Memenuhi kewajiban hukum dan menanggapi permintaan yang sah
- Meningkatkan keamanan, keandalan, dan dukungan pelanggan
Kami tidak menjual data pribadi Anda.
Dasar pemrosesan
Pemrosesan dilakukan antara lain karena:
- Pelaksanaan program keanggotaan yang Anda pilih (kontrak/layanan)
- Persetujuan yang Anda berikan, termasuk izin perangkat dan persetujuan kebijakan ini saat daftar
- Kepentingan yang sah: keamanan, pencegahan penyalahgunaan, dan operasional toko
- Kewajiban hukum yang berlaku di Indonesia, termasuk Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi sepanjang relevan
Berbagi data dengan pihak lain
Data dapat diproses oleh penyedia yang membantu operasional, sebatas yang diperlukan:
- Google Firebase Cloud Messaging — pengiriman notifikasi push
- Fonnte — gerbang pengiriman pesan WhatsApp, termasuk kode OTP (nomor tujuan dan isi pesan)
- WhatsApp (Meta) — saluran pesan yang dipakai Fonnte dan Pusat Bantuan
- Cloudflare R2 — penyimpanan foto dan media
- Google Play / Apple App Store — distribusi aplikasi, sepanjang platform tersebut memproses data sesuai kebijakannya
- Staf cabang dan pusat PT Ham Kwan Gold Investama yang berwenang — untuk poin, pengambilan hadiah, dan dukungan
Penyedia tersebut dapat memproses data di dalam atau di luar Indonesia sesuai infrastruktur mereka. Kami tidak membagikan data kepada pihak ketiga untuk iklan lintas aplikasi yang tidak terkait program ini.
Izin perangkat (Play Store)
Ringkasan izin yang relevan dengan pengumpulan data:
- Lokasi akurat — cabang terdekat, hanya jika Anda izinkan
- Kamera — foto profil, hanya jika Anda izinkan
- Foto/galeri — pilih foto profil, hanya jika Anda izinkan
- Notifikasi — push, hanya jika Anda izinkan
Menolak izin tertentu membuat fitur terkait tidak tersedia; akun member tetap dapat dipakai untuk fitur yang tidak membutuhkan izin itu.
Penyimpanan, keamanan, dan retensi
Data disimpan pada infrastruktur yang kami kelola di Indonesia dan/atau pada subprosesor di atas. Kami menerapkan kontrol wajar (enkripsi transit, hash kata sandi, pembatasan akses staf).
Data disimpan selama akun aktif dan selama diperlukan untuk program loyalitas, audit, dan kewajiban hukum.
Setelah permintaan hapus melewati masa tunggu 7×24 jam tanpa dibatalkan:
- Data identitas (nama, email, nomor telepon, foto profil, alamat, tanggal lahir, jenis kelamin) dihapus atau diganti nilai anonim
- Nomor member, riwayat poin, kupon/nota pengambilan, dan jejak audit dapat ditahan terpisah dari identitas, untuk akuntansi program, pencegahan penyalahgunaan, dan kewajiban hukum
Jika Anda mendaftar lagi, itu akun baru (nomor member baru, poin mulai dari nol). Ledger akun lama tidak digabung ke akun baru.
Hak Anda
Sesuai ketentuan yang berlaku, Anda dapat:
- Mengakses dan memperbaiki data profil melalui menu profil di aplikasi
- Menarik izin perangkat kapan saja lewat pengaturan HP (fitur terkait akan berhenti)
- Meminta penghapusan akun melalui menu Hapus akun di aplikasi (OTP WhatsApp) atau halaman Hapus akun di situs. Masuk lagi ke aplikasi dengan email/HP dan kata sandi dalam 7×24 jam membatalkan permintaan. Lupa kata sandi dan halaman situs tidak membatalkan. Permintaan juga dapat diajukan melalui Pusat Bantuan
- Menanyakan pemrosesan data melalui saluran yang sama
Kami dapat meminta verifikasi identitas sebelum menindaklanjuti, dan dapat menolak permintaan yang bertentangan dengan kewajiban hukum atau pencegahan penyalahgunaan.
Anak-anak
Aplikasi dan program HK GOLD VIP tidak ditujukan untuk anak di bawah 18 tahun. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data anak. Jika Anda percaya data anak terdaftar, hubungi Pusat Bantuan agar kami dapat meninjau dan menghapusnya.
Perubahan kebijakan
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini. Versi terbaru selalu di halaman publik ini dan di CMS backoffice. Perubahan material dapat diinformasikan lewat aplikasi atau pengumuman. Pemakaian layanan setelah perubahan berarti Anda memahami versi yang berlaku, sepanjang diizinkan hukum.
Kontak
Untuk pertanyaan privasi, hak subjek data, atau keluhan:
- Email: developer@webekspres.co.id
- Menu Pusat Bantuan di aplikasi HK GOLD VIP (WhatsApp)
- Situs: https://hkgoldvip.com
Kebijakan ini disusun agar selaras dengan persyaratan informasi pengguna Google Play dan praktik program HK GOLD VIP. Ini bukan nasihat hukum.